HOV-baan Sterrenlaan

9.3 Inspraak en samenspraak

In maart 2009 heeft het college van burgemeester en wethouder de projectbeschrijving Tweede HOV-lijn vastgesteld. Hierin komen onder andere organisatie, planning, ambitie en financiën aan de orde. Een belangrijk onderdeel is de communicatie en burgerparticipatie conform de Verordening 'Samenspraak en inspraak'.

Op het project Tweede HOV-lijn is samenspraak van toepassing. Het werken met klankbordgroepen is het belangrijkste middel waarmee binnen het project HOV2 invulling gegeven wordt aan samenspraak. Ook wordt binnen het project gewerkt met een virtuele 3D-omgeving waarbinnen mensen kunnen laten weten wat zij van de plannen vinden. Samenspraak is een werkwijze waarbij gemeente, burgers en andere belanghebbenden in een zo vroeg mogelijk stadium, waarbij nog invloed mogelijk is, samenwerken. Doel is om samen iets te ontwikkelen voordat de gemeente (college/raad) een definitief besluit neemt. Dit via een open houding naar elkaar en via een vooraf vastgestelde aanpak.

Voor de totstandkoming van dit bestemmingsplan zijn een aantal communicatiemiddelen ingezet. Het project HOV2 beschikt over een eigen website www.hov2.nl waarop relevante informatie wordt getoond en het projectteam bereikbaar is voor vragen en opmerkingen. Gedurende de voorbereiding van dit bestemmingsplan is er een tweetal algemene informatieavonden gehouden. Alle belangstellenden waren hierbij welkom. Direct omwonenden zijn huis-aan-huis uitgenodigd. Daarnaast is de informatiebijeenkomst aangekondigd in Eindhoven Dichterbij en via de website. De algemene informatieavonden, die betrekking hebben op het onderhavige bestemmingsplan, hebben plaatsgevonden op 15 oktober 2009 en 25 november 2010.

Bijeenkomsten fase voorlopig ontwerp
De klankbordgroep Sterrenlaan - die geformeerd is voor dit bestemmingsplan - is in de fase voor het voorlopig ontwerp 4 maal geconsulteerd. Deze bijeenkomsten hebben plaatsgevonden op 10 december 2009, 12 april 2010, 05 juli 2010 en 15 november 2010. Van deze bijeenkomsten zijn verslagen gemaakt welke deel uitmaken van het uiteindelijke besluitvormingsproces.

Voorts zijn enkele grotere stakeholders via één op één gesprekken geïnformeerd over de plannen en is de gelegenheid geboden om reacties te geven. Met onder andere navolgende grotere steakholders is gesproken; Eckart college, ROC, Novalis college, jeugdzorg etc. Ook de opmerkingen en vragen van deze stakeholders worden in het besluitvormingsproces betrokken.

Voor een brede maatschappelijke betrokkenheid heeft afstemming plaatsgevonden binnen het Centraal Milieu Overleg van de gemeente Eindhoven. In dit overleg hebben meerdere instanties zitting op het gebied van Milieu in de breedste zin des woords. Naast het hierboven genoemde overleg heeft eveneens afstemming plaatsgevonden binnen het Centraal Verkeersoverleg van de gemeente Eindhoven. In dit overleg hebben meerdere instanties zitting op het gebied van verkeer, vervoer en hulpverlenende instanties.

Bijeenkomsten fase definitief ontwerp
In de fase van het definitief ontwerp zal met de leden van de klankbordgroep gesproken worden over nadere detaillering en materiaalkeuze. Hierbij worden geen zaken meer besproken die gevolgen hebben voor het bestemmingsplan.