Neherkade

7.2 Inspraak- en participatieverordening

7.2.1 Communicatietraject

Bewoners en ondernemers zijn geïnformeerd via de volgende middelen:

MIDDELEN	TOELICHTING
Informatiebijeenkomsten	Tijdens de schetsontwerpfase zijn er twee informatiebijeenkomsten georganiseerd om de buurt te informeren over de plannen en input te krijgen op het ontwerp. Tijdens een informatiebijeenkomst is de informatiebehoefte geïnventariseerd. Op basis hiervan is een communicatieplan gemaakt. Onderdeel daarvan was o.a. de oprichting van een begeleidingscommissie. Tijdens de ter visie legging van het ontwerp bestemmingsplan en de MER wordt er een derde inloopavond worden georganiseerd.
Begeleidingscommissie	Om frequenter te kunnen klankborden met een brede groep stakeholders is de “begeleidingscommissie Neherkade” opgericht. Deze bestaat o.a. vertegenwoordiging uit bewonersorganisaties, de fietsersbond, de BLF, de roeivereniging en betrokken bewoners. Tijdens dit overleg wordt het ontwerp en de voortgang besproken maar ook bereikbaarheid en mogelijke obstakels, om voorafgaand aan de uitvoering zo veel mogelijk rekening te houden met de omgeving. Input vanuit de leden is verwerkt in het ontwerp.
Website	De website over de Neherkade is te vinden via de rubriek 'verkeer en vervoer' op www.denhaag.nl. Alle informatie rondom het project staat op deze pagina. Alle informatie staat ook op de pagina van de Rotterdamsebaan via een link.
Factsheet	Er is een factsheet geproduceerd waarin alle informatie over het project staat. Dus de planning, ontwerp, voortgang enz. ook bevat de sheet beeldmateriaal over hoe het er straks uit komt te zien.
Bewonersbrieven	Diverse bewonersbrieven zijn verzonden in een oplage van 4000 stuks over onder andere uitnodigingen en voortgang. Diverse uitnodigingen en voortgangsberichten zijn verzonden in een oplage van 4000 stuks.
Artikelen in wijkbladen	Op basis van de voortgang is in de wijkbladen informatie geplaatst. Hierbij valt te denken aan een interview met de projectmanager en voortgangsberichten.
Bewegende beelden	Bij verschillende gelegenheden is beeldmateriaal gebruikt afkomstig uit de dynamische verkeersmodellen.
Basis presentatie	Om het project intern en extern te positioneren is een basispresentatie gebruikt. Deze presentatie bevat beeldmateriaal, nut en noodzaak, planning en inzicht in de diverse producten.

Van 14 oktober 2010 t/m 25 november 2010 heeft het startdocument MER Neherkade ter inzage gelegen met het schetsontwerp Neherkade. In deze periode zijn een negental zienswijzen ingediend welke tot een aantal aanpassingen in het ontwerp hebben geleid.