ArenaPark

6.6 Inspraak en overleg

6.6.1 Inspraak

Bij de voorbereiding van een bestemmingsplan (voorontwerp bestemmingsplan) betrekt het gemeentebestuur de bevolking en andere belanghebbenden. Deze inspraak is geregeld in de gemeentelijke inspraakverordening. De inspraakreacties worden kort samengevat en van commentaar voorzien. Naar aanleiding van het gemeentelijk commentaar wordt het bestemmingsplan zo nodig aangepast.

Op 22 maart 2011 hebben B&W besloten het voorontwerpbestemmingsplan vrij te geven voor inspraak en vooroverleg. De raad is hierover door middel van een raadsinformatiebrief geïnformeerd. Op 21 april 2011 is de terinzage legging van het voorontwerpbestemmingsplan bekend gemaakt via een advertentie in de Gooi- en Eembode en een publicatie op de website van de gemeente. Het (analoge) plan met bijbehorende stukken kon worden ingezien bij de Afdeling Publiekszaken, de digitale versie van het voorontwerp was te zien op de gemeentelijke website en de site www.ruimtelijkeplannen.nl.

Het plan heeft van 26 april 2011 voor een periode van 6 weken ter inzage gelegen (tot en met 6 juni 2011). Gedurende deze periode van terinzagelegging kon een ieder schriftelijk of mondeling een inspraakreactie indienen bij het College van B&W. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt.

Op 26 april 2011 is het voorontwerp toegelicht voor en bij Nike op het ArenaPark.

Daarnaast is op 12 mei 2011 een inloopbijeenkomst georganiseerd voor belangstellenden. Tijdens deze bijeenkomst was het mogelijk informatie in te winnen over de inhoud van het voorontwerp op het niveau van de individuele percelen. Voor de bijeenkomst waren geen geïnteresseerden.

Op 16 juni 2011 is het voorontwerp toegelicht en besproken met de Commisie Welstand en Monumenten (CWM). De CWM had geen opmerkingen bij het plan, maar sprak haar waardering uit dat ze vroegtijdig in de gelegenheid zijn gesteld eventuele opmerkingen te plaatsen.

6.6.2 Overleg ex artikel 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening

Het gemeentebestuur overlegt bij de voorbereiding van een bestemmingsplan (voorontwerpbestemmingsplan) met betrokken gemeenten en waterschappen en met die diensten van provincie en Rijk die betrokken zijn bij de zorg voor de ruimtelijke ordening of belast zijn met de behartiging van belangen welke in het plan in het geding zijn. Ook andere instanties kunnen bij het vooroverleg worden betrokken.

De onderstaande instanties zijn geïnformeerd over de ter inzagelegging van het voorontwerp en daarbij in de gelegenheid gesteld een vooroverlegreactie te geven:

- provincie Noord-Holland;

- Rijk;

- Waternet;

- Gewest Gooi- en Vechtstreek;

- Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed;

- Brandweer Gooi- en Vechtstreek;

- Gemeente De Bilt;

- Goois Natuurreservaat;

- Kamer van Koophandel;

- Vitens;

- Nuon;

- NS;

- Prorail;

- Verkeeradvies;

- HBV (Hilversumse Bedrijven Vereniging);

- Stro;

- VOF Arena Campus (Delta Lloyd, Multi Vastgoed, Phoenix Bouwontwikkeling)

- mailing bedrijven ArenaPark.

Bij het informeren is aangegeven dat de gemeente er vanuit gaat dat men met het plan kan instemmen indien geen reactie wordt ontvangen.

Van de volgende instanties is een reactie ontvangen: de provincie Noord-Holland, het Rijk, Waternet, Brandweer Gooi- en Vechtstreek, Vitens, NS, Prorail en het bedrijf Castanea gehuisvest op het ArenaPark (Arena 300). De opmerkingen zijn samengevat en van een antwoord voorzien in de bijgevoegde Inspraak- en vooroverlegnota ArenaPark (bijlage 19).

6.6.3 Zienswijzen

Na inspraak en overleg is door de gemeente een ontwerpbestemmingsplan opgesteld. Omtrent het ontwerp is iedereen tijdens de ter inzage termijn van 23 maart 2012 tot en met 3 mei 2012 in de gelegenheid gesteld schriftelijk of mondeling een zienswijze bij de gemeenteraad in te dienen. Van deze mogelijkheid is geen gebruik gemaakt.