De Trip, Tolsteeg Rotsoord

6.2 Maatschappelijke uitvoerbaarheid

In deze paragraaf wordt beschreven op welke wijze burgers en belanghebbenden bij het plan zijn betrokken en hoe zij hierop hebben kunnen reageren.

6.2.1 Participatietraject

Reeds in het kader van de totstandkoming van het Stedenbouwkundig Programma van Eisen "Briljantlaan 5 Rotsoord – Utrecht" is een uitgebreid communicatie- en participatietraject gevolgd. Hierbij zijn op meerdere momenten informatie bijeenkomsten, brainstorm sessies en presentaties gehouden voor geïnteresseerde starters en ondernemers (als potentiële huurders en kopers), met omwonenden en omringende bedrijven op Rotsoord en met de wijkraad Utrecht Zuid.

De inspraaknota (Bijlage 13) is het resultaat van de inspraak op het concept Stedenbouwkundig Programma van Eisen. Het concept SPvE heeft in de periode tussen 31 augustus 2011 en 12 oktober 2011 gedurende zes weken ter inzage gelegen. In deze periode is op 20 september 2011 een informatiebijeenkomst gehouden in de Rehobothkerk. In de inspraakperiode zijn per brief, per e-mail en op de beschikbaar gestelde reactieformulieren in totaal 14 inspraakreacties ontvangen.

Initiatiefnemer Jebber organiseert sindsdien regelmatig informatie bijeenkomsten voor omwonenden en andere belanghebbenden. Hierbij worden burgers over de stand van zaken van alle ontwikkelingen geïnformeerd.

Extra bewonersavonden
Naar aanleiding van de discussie over participatie in de vergadering van de Commissie Stad en Ruimte van 7 januari jl. zijn drie extra gesprekken gevoerd met bewoners. De wethouder heeft middels een brief de commissie geinformeerd over de inhoud van de avonden en een uit die avonden voortvloeiend voorstel tot wijziging. Tijdens de commissievergadering op 6 februari is het college geadviseerd het plan aan te passen.
Daarom is er een wijziging aangebracht in het bouwblok De Helling. Van de bovenste bouwlaag vervallen 6 woningen ten opzichte van het ontwerpplan. Dit vormt een lichte verbetering op de omgeving op het gebied van hoogtebeleving en schaduwhinder voor omwonenden. Bij deze aanpassing blijft de architectuur van het bouwblok evenwichtig. De aanpassing in bouwhoogte is verwerkt op de plankaart.

6.2.2 Overleg ex artikel 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening

Het plan is aan een aantal instanties toegezonden voor overleg als bedoeld in art 3.1.1 van het Besluit ruimtelijke ordening.

De resultaten van het overleg zijn opgenomen in Bijlage 14. De reactie van het Hoogheemraadschap heeft geleid tot aanvulling van de waterparagraaf, de overige reacties hebben niet geleid tot aanpassingen van het plan.