Partiële herziening locatie Berghseweg Varsselder

3.2 Gemeentelijk beleid

Op 22 juni 2010 heeft de gemeenteraad, binnen de wettelijke, juridische en gemeentelijke kaders, die daarvoor gelden, een integrale evenementennota vastgesteld. Doel van de nota is de dienstverlening rondom evenementen te verbeteren en de evenementenaanvraag voor organisaties te vereenvoudigen met behulp van heldere richtlijnen. De nota geeft dan ook duidelijke regels voor evenementensubsidie, duidelijke regels voor hand- en spandiensten en benadrukt een goede informatievoorziening van de gemeente richting evenementenorganisaties.

Het evenementenbeleid richt zich op drie pijlers:

1. Dienstverlening

Voor de organisaties is er bij de gemeente één contactpersoon die alle vragen rondom evenementen coördineert. Daarnaast komt relevante informatie voor evenementenorganisaties (o.a. subsidie, vergunning, evenementenkalender) op de gemeentelijke website.

2. Waarde en uitstraling evenementen

- Duidelijke regels over wanneer een evenement in aanmerking komt voor subsidie en richtlijnen om de hoogte van de subsidie te bepalen. Een evenement wordt via een puntensysteem op verschillende criteria beoordeeld en gescoord, zoals bezoekersaantallen, promotionele waarde en aansluiting bij gemeentelijke beleidsdoeleinden.

- Duidelijke regels rondom het (al dan niet tegen betaling) verlenen van hand- en spandiensten door de gemeente, zoals het plaatsen van wegomleidingen en wegafzettingen

3. Veiligheid, regelgeving en handhaving

Het uitvoeringsbeleid evenementenveiligheid, dat nog nader moet worden uitgewerkt, heeft aandacht voor welke regels voor welk evenement gelden en hoe deze regels (door de gemeente) gehandhaafd worden. 

De beleidsuitgangspunten op het gebied van evenementensubsidies en hand- en spandiensten voor evenementen zijn verder uitgewerkt in het uitvoeringsplan, dat door het college op 29 juni 2010 is vastgesteld. Dit plan coördineert de integrale behandeling van evenementenaanvragen en geeft criteria voor het beoordelen van subsidieaanvragen. Verder stimuleert het uitvoeringsplan de onderlinge samenwerking van organisatoren door het bijhouden van een openbare evenementenkalender.